BusinessApp bündelt Posteingang, Einkauf, Lager, Kontakte und Team in einem System. Entwickelt für Schweizer KMU, die genug haben von Excel-Listen, verlorenen Belegen und drei Programmen für eine Bestellung.
Rechnungen, Lieferscheine und Offerten liegen in drei Postfächern. Wer welchen Beleg schon bearbeitet hat, weiss niemand.
Artikelstamm, Preise und Bestände in Tabellen, die jeder anders pflegt. Eine Version pro Mitarbeiter, keine davon aktuell.
Jemand merkt zu spät, dass ein Artikel fehlt. Dann wird hektisch nachbestellt, oft zu schlechteren Konditionen.
BusinessApp macht daraus einen Ablauf, der von selbst läuft.
Keine Module, die Sie einzeln dazukaufen. Alles ist ab dem ersten Tag enthalten und miteinander verbunden.
E-Mails und Dokumente laufen automatisch ein. Der Typ wird erkannt, das PDF liegt gleich daneben. Von neu bis erledigt in einem klaren Ablauf.
Bestellungen erfassen, per Mail verschicken und den Status verfolgen. Preise und Konditionen kommen aus dem Lieferantenstamm.
Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, schlägt BusinessApp die Nachbestellung vor. Nach Lieferant gruppiert, Mengen anpassbar.
Ein Artikelstamm für alles. Mit Einkaufspreis, Kalkulation, Wettbewerbsvergleich, Bildern und Beständen je Lagerplatz.
Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner an einem Ort. Jede Firma mit ihren Personen, Belegen und der ganzen Vorgeschichte.
Aufgaben auf einem Board, nach Abteilung oder Person. Jeder sieht, was ansteht und wer woran arbeitet.
Verbinden Sie Ihr Geschäftspostfach und BusinessApp holt sich neue Nachrichten selbst. Der Anhang wird heruntergeladen, der Belegtyp erkannt und alles landet im Eingangskorb. Sie müssen nichts mehr weiterleiten, ablegen oder umbenennen.
BusinessApp beobachtet Ihre Bestände laufend. Sobald ein Artikel unter den Mindestbestand fällt, steht der Vorschlag bereit, gruppiert nach Lieferant und mit den hinterlegten Konditionen gerechnet. Mengen anpassen, Bestellung auslösen, fertig.
Kein Grossprojekt, keine monatelange Einführung. Die meisten Betriebe arbeiten nach zwei Wochen vollständig im System.
Artikel, Kunden und Lieferanten kommen aus Ihren bestehenden Listen. Excel, CSV oder vCard, wir übernehmen das für Sie.
Ein Geschäftspostfach anbinden und BusinessApp beginnt sofort, Belege einzusammeln und zuzuordnen.
Mitarbeitende hinzufügen, Rechte setzen, loslegen. Die Oberfläche erklärt sich weitgehend selbst.
Preise pro Benutzer und Monat in Schweizer Franken, exklusive MwSt. Vertragslaufzeit 12 Monate, danach automatische Verlängerung um ein Jahr, sofern nicht spätestens fünf Tage vor Ablauf gekündigt wird.
Monatliche Rechnung über die ganze Laufzeit.
Für kleine Betriebe, die Ordnung in Belege und Kontakte bringen wollen.
Der volle Funktionsumfang für den laufenden Betrieb mit Einkauf und Lager.
Für grössere Betriebe mit eigenen Abläufen und Schnittstellen.
Mit Ihren eigenen Daten, ohne Kreditkarte und ohne Kündigungspflicht. Erst wenn die Testphase abgelaufen ist und Sie sich entschieden haben, beginnt die Laufzeit.
| Funktion | Start | Betrieb | Individuell |
|---|---|---|---|
| Belege und Posteingang | |||
| Posteingang mit Postfach-Anbindung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Belegtyp wird automatisch erkannt | ✓ | ✓ | ✓ |
| PDF-Ansicht ohne Download | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abgleich-Takt | 30 Min. | 30 Min. | frei wählbar |
| Stammdaten | |||
| Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner | ✓ | ✓ | ✓ |
| Produktstamm | bis 1'000 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Kalkulation und Wettbewerbsvergleich | – | ✓ | ✓ |
| Mehrere Lagerplätze | – | ✓ | ✓ |
| Einkauf | |||
| Bestellungen erfassen und verfolgen | – | ✓ | ✓ |
| Bestellvorschläge nach Mindestbestand | – | ✓ | ✓ |
| Versand per E-Mail mit Bestellschein | – | ✓ | ✓ |
| Team und Auswertung | |||
| Team-Board mit Aufgaben | – | ✓ | ✓ |
| Auswertungen und Kennzahlen | – | ✓ | ✓ |
| Betrieb und Betreuung | |||
| Hosting in der Schweiz | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene Subdomain | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigenes Branding | – | – | ✓ |
| Schnittstellen zu Drittsystemen | – | – | ✓ |
| Datenübernahme beim Start | auf Anfrage | ✓ | ✓ |
| Support | E-Mail und Telefon | Fester Ansprechpartner | |
Auf Servern in der Schweiz. Jeder Betrieb erhält eine eigene, abgetrennte Umgebung unter der eigenen Subdomain. Ihre Daten werden weder ausgewertet noch weitergegeben.
Alle gängigen Anbieter mit IMAP, darunter Google Workspace, Microsoft 365 und Infomaniak. Die Anbindung erfolgt über ein eigenes Zugriffs-Passwort, Ihr Hauptpasswort bleibt bei Ihnen.
Über den Import-Assistenten für Excel, CSV und vCard. Beim Tarif Betrieb übernehmen wir die Erstübernahme für Sie, inklusive Dublettenprüfung. Falls etwas schiefgeht, lässt sich jeder Import rückgängig machen.
Ja, 30 Tage lang kostenlos und mit Ihren eigenen Daten. Sie brauchen dafür keine Kreditkarte und müssen nichts kündigen. Die Testphase endet von selbst. Erst wenn Sie sich danach für BusinessApp entscheiden, beginnt die Vertragslaufzeit.
Zwölf Monate ab Ende der Testphase. Danach verlängert er sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern Sie nicht spätestens fünf Tage vor Ablauf kündigen. Wir erinnern Sie rechtzeitig vor Ablauf der Frist, damit Sie diese nicht übersehen.
Im ersten Vertragsjahr zahlen Sie 40 Prozent weniger. Beim Tarif Betrieb sind das CHF 4.14 statt CHF 6.90 pro Benutzer und Monat. Ab dem zweiten Jahr gilt der reguläre Preis. Der Rabatt ist auf jeder Rechnung als eigene Position ausgewiesen.
Bei jährlicher Zahlung verrechnen wir zehn statt zwölf Monate, zwei Monate sind also geschenkt. Sie erhalten eine Rechnung für die ganze Laufzeit. Bei monatlicher Zahlung kommt jeden Monat eine Rechnung, der Gesamtbetrag ist dafür etwas höher.
Nein. BusinessApp deckt den Weg vom Beleg bis zur Bestellung ab. Für die Finanzbuchhaltung arbeiten wir mit Ihrer bestehenden Lösung zusammen und liefern die Belege sauber aufbereitet an.
Sie kündigen spätestens fünf Tage vor Ablauf der Laufzeit, formlos per E-Mail genügt. Alle Daten erhalten Sie vollständig als Export in einem Format, das sich weiterverwenden lässt. Eine Ausstiegsgebühr gibt es nicht.
Zwanzig Minuten am Bildschirm und Sie sehen, ob BusinessApp zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Verkaufsdruck, ohne Vorbereitung Ihrerseits.