BusinessApp réunit boîte de réception, achats, stock, contacts et équipe dans un seul système. Conçu pour les PME suisses qui en ont assez des listes Excel, des documents égarés et des trois programmes nécessaires pour une seule commande.
Factures, bons de livraison et offres se trouvent dans trois messageries. Personne ne sait qui a déjà traité quel document.
Base d'articles, prix et stocks dans des tableaux que chacun tient à sa manière. Une version par collaborateur, aucune à jour.
Quelqu'un remarque trop tard qu'un article manque. La commande se fait alors dans l'urgence, souvent à de moins bonnes conditions.
BusinessApp en fait un processus qui se déroule de lui-même.
Aucun module à acheter séparément. Tout est inclus dès le premier jour et interconnecté.
Les e-mails et les documents arrivent automatiquement. Le type est reconnu, le PDF se trouve juste à côté. De nouveau à terminé, dans un processus clair.
Saisir les commandes, les envoyer par e-mail et suivre leur statut. Les prix et les conditions proviennent de la base fournisseurs.
Si un article passe sous le stock minimum, BusinessApp propose le réapprovisionnement. Regroupé par fournisseur, quantités modifiables.
Une seule base d'articles pour tout. Avec prix d'achat, calcul, comparaison concurrentielle, images et stocks par emplacement de stockage.
Clients, fournisseurs et interlocuteurs au même endroit. Chaque entreprise avec ses personnes, ses documents et tout son historique.
Les tâches sur un tableau, par service ou par personne. Chacun voit ce qui est à faire et qui travaille sur quoi.
Connectez votre messagerie professionnelle et BusinessApp récupère lui-même les nouveaux messages. La pièce jointe est téléchargée, le type de document reconnu, et tout arrive dans la boîte de réception. Vous n'avez plus rien à transférer, à classer ou à renommer.
BusinessApp surveille vos stocks en permanence. Dès qu'un article passe sous le stock minimum, la proposition de commande est prête, regroupée par fournisseur et calculée avec les conditions enregistrées. Adapter les quantités, déclencher la commande, terminé.
Pas de grand projet, pas d'introduction sur plusieurs mois. La plupart des entreprises travaillent entièrement dans le système après deux semaines.
Les articles, les clients et les fournisseurs proviennent de vos listes existantes. Excel, CSV ou vCard, nous nous en chargeons pour vous.
Connectez une messagerie professionnelle et BusinessApp commence aussitôt à collecter et à attribuer les documents.
Ajouter les collaborateurs, définir les droits, commencer. L'interface s'explique en grande partie d'elle-même.
Prix par utilisateur et par mois en francs suisses, hors TVA. Durée du contrat de 12 mois, ensuite prolongation automatique d'une année, sauf résiliation au plus tard cinq jours avant l'échéance.
Facture mensuelle pendant toute la durée du contrat.
Pour les petites entreprises qui veulent mettre de l'ordre dans leurs documents et leurs contacts.
L'ensemble des fonctions pour l'exploitation courante, avec les achats et le stock.
Pour les entreprises plus grandes, avec leurs propres processus et interfaces.
Avec vos propres données, sans carte de crédit et sans obligation de résilier. La durée du contrat ne commence qu'une fois la période d'essai écoulée et votre décision prise.
| Fonction | Start | Entreprise | Sur mesure |
|---|---|---|---|
| Documents et boîte de réception | |||
| Boîte de réception avec connexion à la messagerie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Le type de document est reconnu automatiquement | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aperçu PDF sans téléchargement | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fréquence de synchronisation | 30 min. | 30 min. | au choix |
| Données de base | |||
| Clients, fournisseurs, interlocuteurs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Base de produits | jusqu'à 1'000 | illimité | illimité |
| Calcul et comparaison concurrentielle | – | ✓ | ✓ |
| Plusieurs emplacements de stockage | – | ✓ | ✓ |
| Achats | |||
| Saisir et suivre les commandes | – | ✓ | ✓ |
| Propositions de commande selon le stock minimum | – | ✓ | ✓ |
| Envoi par e-mail avec bon de commande | – | ✓ | ✓ |
| Équipe et analyse | |||
| Tableau d'équipe avec tâches | – | ✓ | ✓ |
| Analyses et indicateurs | – | ✓ | ✓ |
| Exploitation et accompagnement | |||
| Hébergement en Suisse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sous-domaine propre | ✓ | ✓ | ✓ |
| Image de marque propre | – | – | ✓ |
| Interfaces vers des systèmes tiers | – | – | ✓ |
| Reprise des données au démarrage | sur demande | ✓ | ✓ |
| Support | E-mail et téléphone | Interlocuteur attitré | |
Sur des serveurs en Suisse. Chaque entreprise reçoit son propre environnement séparé, sous son propre sous-domaine. Vos données ne sont ni analysées ni transmises.
Tous les fournisseurs courants avec IMAP, dont Google Workspace, Microsoft 365 et Infomaniak. La connexion se fait au moyen d'un mot de passe d'accès distinct, votre mot de passe principal reste chez vous.
Par l'assistant d'import pour Excel, CSV et vCard. Avec le tarif Entreprise, nous effectuons la première reprise pour vous, contrôle des doublons compris. Si quelque chose se passe mal, chaque import peut être annulé.
Oui, pendant 30 jours gratuitement et avec vos propres données. Vous n'avez pas besoin de carte de crédit et n'avez rien à résilier. La période d'essai prend fin d'elle-même. La durée du contrat ne commence que si vous optez ensuite pour BusinessApp.
Douze mois à compter de la fin de la période d'essai. Il se prolonge ensuite chaque fois d'une année supplémentaire, sauf si vous résiliez au plus tard cinq jours avant l'échéance. Nous vous rappelons le délai à temps pour que vous ne le manquiez pas.
La première année de contrat, vous payez 40 pour cent de moins. Avec le tarif Entreprise, cela représente CHF 4.14 au lieu de CHF 6.90 par utilisateur et par mois. À partir de la deuxième année, le prix ordinaire s'applique. Le rabais figure sur chaque facture comme position distincte.
En cas de paiement annuel, nous facturons dix mois au lieu de douze, deux mois sont donc offerts. Vous recevez une facture pour toute la durée du contrat. En cas de paiement mensuel, une facture arrive chaque mois, mais le montant total est un peu plus élevé.
Non. BusinessApp couvre le chemin qui va du document à la commande. Pour la comptabilité financière, nous travaillons avec votre solution existante et lui livrons les documents proprement préparés.
Vous résiliez au plus tard cinq jours avant l'échéance de la durée du contrat, un simple e-mail suffit. Vous recevez l'intégralité de vos données sous forme d'export, dans un format réutilisable. Il n'y a pas de frais de sortie.
Vingt minutes à l'écran et vous voyez si BusinessApp convient à votre entreprise. Sans pression commerciale, sans préparation de votre part.